Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion des éléments suivants :

• Droit social : vérification et mise à jour si besoin des aspects réglementaires (contrat de travail, règlement intérieur, accords, convention collective, notes de service…)

• Gestion de la formation : suivi des formations (initiales, recyclages). Etablissement du plan de formation annuel (planning, convocation, relations avec les organismes de formation), suivi des aptitudes médicales en lien avec les formations, réalisation des autorisations internes

. • Gestion des entretiens annuels obligatoires (planning, convocations, suivi).

• Réunions de services : réalisation du support, suivi des plannings, réalisation des convocations et des feuilles d’émargement.

• IRP : préparation des réunions (plénières, annuelles et commission Accidents du Travail), convocation des membres, renouvellement des élections professionnelles.

• Réalisation des déclarations sociales obligatoires (Accident du Travail, taxes handicapés, taxes formations, BDESE…)

• Gestion des nouveaux arrivants (stagiaires et intérimaires) : création du parcours d’intégration, mise à jour des logiciels internes, suivi des retours de documents.

• Gestion des intérimaires : demandes et entretiens auprès des ETT suivant les besoins, contrat d’intérim, déclaration des heures.

• Gestion des communications internes RH et HSE

• Gestion des évènements annuels internes.

• Gestion administratives divers (rédactions courriers…)

• Gestion des contentieux en droit social

Vous réalisez une veille constante en matière juridique sociale et HSE.